分錄

ㄈㄣㄌㄨˋ

fēn lù

解釋

紀錄交易的會計格式,如:「在登錄帳簿前,編製會計分錄,有利於帳戶記錄的正確性。」

重編國語辭典

解釋

分錄(Entry)是指會計中的一項程序,是將原始憑證(收據或發票)編製記帳憑證(指傳票),再登錄到會計日誌(日記簿,又稱序時帳簿、分錄簿和原始紀錄簿)中. 分錄內容會分為借方或貸方,也會依記帳憑證決定其會計科目,借方的總金額需等於貸方的總金額,且金額的數目應每3位畫一撇,如2,000,000元等. 在會計軟體中,分錄一般會列在應付帳款的獨立模組中,會有自己的,同時也會影響總分類帳. 分錄在會計的處理流程裡通常為第一個流程,若有傳票制度則為第二個流程. 分錄中常見的資料有:分錄編號、批號、種類(經常性或非經常性)、金額、名稱、回轉分錄(auto-reversing)、會計期間及說明. 貨方的會計科目和金額會內縮. 一般而言會計軟體對於說明文字的長度有嚴格的限制,最長30字的限制是很常見的. 因此特殊交易的分錄資料可以一行顯示完成. 在紀錄分錄時,一個會計科目只能出現一次,且在交易分錄裡,同屬性的會計科目應合併計算. 例如:水費、電費、瓦斯費應合併為水電瓦斯費計算. 記錄分錄的過程: 假設100年6月20日購買一個辦公用桌子花費了950元. 1.經濟業務發生後,根據審核後的原...閱讀更多

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