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1.各機關或人民團體以其辦理之事件向主管機關登記。例凡是曾往大陸投資的廠商，須向經濟部備案。
2.為應付意外狀況所準備的方案。例為防止天候不佳影響登山活動，我們另有備案。
1.人民或團體向主管機關申請立案或報備將做的事，以備查考。如：「借用巷道辦理社區活動前，別忘了到轄區派出所備案。」
2.後備的方案。如：「做什麼事都要有個備案，以免出了意外，措手不及。」