檔案

解釋

1.分類保存的各種文件和資料。例開會前，請借調相關檔案備查。

2.電腦中相關資料的組合。例你最好把電腦中的檔案備份至隨身碟，以防萬一。

解釋

1.舊時官署和現今機關團體等，分類保存的各種文件和材料。多指含有公證價值的手寫或印刷文書而言。

2.一種相關聯電腦資料或程式紀錄之集合，通常具有檔案名稱及副檔名。

解釋

檔案（archive；或稱存檔、歸檔、封存）是指組織或個人在業務處理過程所產生、持有、保存並公開作爲歷史史料的一級來源的堆積物——文獻公文(條約、宣言、外交文書、政府有關人士的報告書或傳達筆記等). 檔案記錄了組織或個人的功能、運作及決策過程. 以案卷保管人及歷史學家理解，對法律、商業、施政及社會活動記錄存檔是有必要性及理所當然的. 檔案被喻爲「有機體的分沁物」 ，並與意途傳遞特定訊息而撰寫或創建的文件有別. 普遍來說，檔案是按照文化、歷史或證據價值而挑選出來以作爲永久或長期保存的記錄. 檔案包括了信件、報告、賬目、會議記錄、照片、草稿和最終稿件. 它們可以作爲過去事件的文獻證據，並協助解釋和理解歷史. 檔案一般是沒有出版或公開，和有很多相同複製本的書本或雜誌不同，它很多時候只有一份. 這意味着檔案庫和圖書館在職能和管理上頗爲不同 . 以管理檔案爲工作的人稱爲案卷保管人. 對檔案的組織、保存、獲取資訊的研究學科稱爲檔案學. 「檔案」一詞，初見於清朝楊賓的《柳邊紀略》，至今仍以此詞稱之. 英語的檔案（archive ）首次出現在十七世界早期，衍生自法語archives（複數），...閱讀更多