存檔

解釋

1.把處理完畢的公文、資料等歸入檔案，以供查考。例會議記錄加以整理後存檔，以供日後查考。

2.電腦使用上指將檔案存入磁碟。例使用電腦時若更動資料，務必隨時存檔。

解釋

1.把處理完畢的公文、資料歸入檔案，留供以後查考。

2.電腦使用上指將檔案存入磁碟。如：「使用電腦一定要養成凡有更動資料，務必隨時存檔的習慣。」

解釋

檔案（archive；或稱存檔、歸檔、封存）是指組織或個人在業務處理過程所產生、持有、保存並公開作爲歷史史料的一級來源的堆積物——文獻公文(條約、宣言、外交文書、政府有關人士的報告書或傳達筆記等). 檔案記錄了組織或個人的功能、運作及決策過程. 以案卷保管人及歷史學家理解，對法律、商業、施政及社會活動記錄存檔是有必要性及理所當然的. 檔案被喻爲「有機體的分沁物」 ，並與意途傳遞特定訊息而撰寫或創建的文件有別. 普遍來說，檔案是按照文化、歷史或證據價值而挑選出來以作爲永久或長期保存的記錄. 檔案包括了信件、報告、賬目、會議記錄、照片、草稿和最終稿件. 它們可以作爲過去事件的文獻證據，並協助解釋和理解歷史. 檔案一般是沒有出版或公開，和有很多相同複製本的書本或雜誌不同，它很多時候只有一份. 這意味着檔案庫和圖書館在職能和管理上頗爲不同 . 以管理檔案爲工作的人稱爲案卷保管人. 對檔案的組織、保存、獲取資訊的研究學科稱爲檔案學. 「檔案」一詞，初見於清朝楊賓的《柳邊紀略》，至今仍以此詞稱之. 英語的檔案（archive ）首次出現在十七世界早期，衍生自法語archives（複數），...閱讀更多