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cún zhèng xìn hán
我國郵政特有的業務。是具有法律舉證效力的信函文件，但僅限於國內地區使用。寄件人準備一式三份內容完全相同的信函，各簽名蓋章後，正本一份寄給收件人，兩份副本分別由郵局和本人保存。必要時，郵局可證明寄件人的確曾經郵寄給收件人該信函。例郵局從存證信函交寄的那一天數起，保管此一信函，為期三年，期滿後銷毀。
具有法律上舉證效力的信函文件。是一種我國郵政特有的業務。必要時郵局可以證明寄件人的確寄給收件人這樣一封信。不過只限於國內地區。手續上，寄件人必須準備一式三份內容完全相同的信函，正本一份寄給收件人，兩份副本分別由郵局和本人保存。三份都要簽名蓋章。郵局從交寄的那一天算起，保管三年，期滿後就銷毀。
存證信函乃是保存證據的文書. 存證信函需準備一式三份並採用雙掛號方式寄出，其中一份留存在郵局. 日後真有訴訟，將可以透過郵局發信日以及其內容作為證明的信函，證明確實已盡告知義務. 存證信函在法律上並沒有規定它具有特別的效力，諸如訴訟的原被告雙方，或是契約雙方的往來書面信件必須要用存證信函互相通知. 但由於它本身的特性，即不僅是如同掛號信函，僅僅在外觀上可以證明確實有通知到對方，但無法確認實質的內容為何. 存證信函在信件的內容上，由於有郵局的存本，更可以確認通知對方的內容為何，所以常被欲提出訴訟的當事人廣泛的運用. * 中華郵政全球資訊網下載專區 存證信函...閱讀更多
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