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公文
gōng wén
解釋
公文，全稱是公務文書，是一種有一定格式的應用文，用於機關團體或企事單位等社會組織以文字的方式辦理公務. 公文的格式有法定的格式，也有約定俗成的、沒有嚴格限制的格式. 公文的作者，一般只能是法定的社會組織及其法人代表. 公文之主要作用有規制令使作用；明事通情作用；參謀決策作用；宣傳輿論作用；商洽聯絡作用；存儲憑證作用. 指公文之內容所應具備之條件，包括： #須與處理公務有關. #須收文者或發文者至少有一方為政府機關或團體. #須有具體主張與明確目的，使對方瞭解，收到預期效果. #須正確認定事實適用法令. #用合宜之公文名稱與用語，以達簡、淺、明、確效果. 指公文於形式上應具備一定之項目與格式，包括： #須有負責之表示. （如簽署、蓋印章戳或副署） #須有時間之表示. （如製作及發文時間，並加註文號） #須合於現行法定格式. （用紙、格式、細項） #本文原則上須分段敘述，並具實質意涵（即為一定之作為或特定事物之告知），其表達方式為由左而右之橫行格式. 指公文須循法定程序為之(即為要式行為)，包括： #須依權責製作處理 #須循規定程序傳遞 中華人民共...閱讀更多
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